Le sport a toujours été un événement fédérateur qui met les petits et les grands au diapason. Les tournois sportifs en comité réduit ou les rencontres de grande envergure ont par ailleurs toujours suscité l’engouement du public. Pour les associations, l’organisation d’une compétition ou d’un tournoi sportif favorise la cohésion des membres, en plus de permettre la récolte de fonds et de faire connaître la structure. Votre organisation doit absolument être infaillible pour que votre événement atteigne ses objectifs et soit réussi. La logistique, le respect des normes, le bien-être des participants, mais aussi les récompenses des vainqueurs sont autant d’éléments à prendre en considération. Découvrez nos conseils pour organiser et réussir une compétition sportive.
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Plan de l'article
Suivez les étapes pour organiser une compétition sportive
Il n’est pas rare que des amateurs de sport constitués en associations ou en clubs sportifs organisent régulièrement des compétitions dans le but de s’exercer. Les premières étapes essentielles consistent à définir le lieu et les objectifs, puis à trouver les participants et les sponsors.
Définissez les objectifs, le cadre et la cible du tournoi
La première étape d’un projet d’organisation de compétition sportive consiste à définir les objectifs, le cadre et la cible. Il convient de vous demander quels sont les objectifs de l’événement et à qui il adresse. En fonction des réponses à ces questions, vous serez en mesure de choisir le lieu adéquat et le cadre adapté pour le déroulement des activités. Prenez également le temps de bien définir les contours de votre projet pour assurer sa bonne mise en œuvre. S’agit-il d’un tournoi de football, de volley ou de basket-ball ou alors d’une course à pied ? La compétition concerne-t-elle uniquement votre club ou s’adresse-t-elle aux autres clubs amateurs ?
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Sélectionnez les participants et les partenaires
Dès que vous avez bien étudié votre projet de compétition sportive, il est temps de vous lancer dans la recherche de participants et de partenaires. Généralement, il est assez facile de trouver des participants pour ce type d’événement avec une petite communication. En revanche, vous devez être en mesure de fournir aux sponsors et aux partenaires une bonne visibilité en échange de leur contribution. Bien souvent, une présence sur les supports de communication, d’une part, et sur le lieu de la compétition d’autre part est d’usage.
Récompensez les vainqueurs avec des trophées et les médailles
Prenez le temps de travailler les médailles que vous offrirez en guise de récompense et de souvenir au terme de la compétition sportive que vous projetez d’organiser. Vos sponsors peuvent notamment prendre en charge la production des récompenses (médailles, coupes, etc.). Nous vous recommandons de vous rendre sur les sites spécialisés si vous avez besoin d’une médaille personnalisée pour récompenser les vainqueurs et les participants.
Les médailles personnalisées
Les médailles personnalisées sont plus appréciées que celles qui ne le sont pas. En effet, la personnalisation fait toujours son petit effet. Ce produit est particulièrement tendance dans les courses à l’instar de la natation, de l’ultra trail ou triathlon XXL. Dans tous les cas, offrir des médailles aux concurrents est bienvenu dans toutes les disciplines sportives. Il s’agit du cadeau que le participant retiendra de votre course. Vous avez également la possibilité de distinguer les finishers et les gagnants grâce à la personnalisation.
Vous disposez par ailleurs d’un grand choix de matériaux pour concevoir vos récompenses : or, argent, bronze ou cuivre, fini mat ou brillant, en bois, etc. Après le maquettage 2D, une réalisation 3D est par la suite réalisée à partir d’un logo et d’un cahier des charges. Le moule sera ensuite créé, puis le moulage des médailles sera mis sous pression. Viendront ensuite le polissage, le plaquage du métal, l’injection et la cuisson de l’émail, l’assemblage des médailles avec les lanières et le contrôle qualité.
Les trophées pour les vainqueurs
Lors des événements sportifs, les vainqueurs ont droit à des trophées, même s’ils ne sont que symboliques. Vous devez de ce fait vous approvisionner en fonction du nombre de gagnants prévus. Le trophée permet de matérialiser l’expérience et apparaît comme une récompense naturelle lors d’une compétition. Dans le monde des professionnels comme dans celui des amateurs, ce cadeau est indispensable et se conserve longtemps. C’est un bon moyen de récompenser les participants et de le personnaliser selon les couleurs du club ou du tournoi, pour une récompense inoubliable et unique.
Une coupe peut également devenir un excellent moyen de communication, car les sportifs ont pour habitude de l’exposer fièrement chez eux. Ce cadeau participe ainsi à l’image de marque de votre événement et contribue à le populariser auprès de vos nouvelles cibles.
Prenez toujours en compte la sécurité des participants et les obligations légales
L’organisation d’une compétition sportive demande de la rigueur et exige beaucoup de sérieux en matière de sécurité des participants. Notez par ailleurs qu’un événement qui se tient sur la voie publique doit respecter des exigences strictes.
Assurez la sécurité des athlètes lors de l’événement
Bien souvent, le sport rime avec les blessures musculaires et autres petits pépins physiques. Pour cette raison, prévoyez toujours une équipe médicale qui s’occupera des éventuels blessés et qui apportera les premiers secours en cas de nécessité. Selon l’envergure de l’organisation, vous aurez probablement besoin d’une ou de plusieurs ambulances pour assurer une couverture sanitaire optimale. Ces dispositions contribuent à rassurer les partenaires et les participants concernant le sérieux de l’organisation.
Respectez les obligations légales pour l’organisation d’une compétition sportive
Organiser une compétition sportive sur la voie publique ouverte à la circulation nécessite une déclaration de l’opération, auprès de l’autorité administrative compétente. Vous devez également demander les autorisations adéquates. Adressez la déclaration du tournoi sportif à votre sous-préfecture de six semaines à un mois avant la date prévue. Si la manifestation regroupe au moins 1 500 personnes et est à but lucratif, vous devez effectuer une déclaration auprès de la mairie. La demande d’autorisation doit être envoyée à l’autorité administrative trois mois avant la date prévue de l’événement.
Dans le cas où l’événement se déroule sur la voie publique, effectuez la demande auprès du Préfet du département de départ de l’épreuve. Si des véhicules motorisés ne sont pas nécessaires, adressez la demande à la sous-préfecture de l’arrondissement.
